1° PASSO: Para faturar no sistema SI, atualmente a tela principal (e única) para faturamento é a em lote, por tanto deveria seguir os grids conforme abaixo: Comercial>Faturamento>Faturamento em Lote;
2° PASSO: Na tela do faturamento em lote, está atento a empresa a qual irá faturar e o valor da pesquisa está em ZERO – Para filtrar todas as FIS disponíveis para faturar. Em seguida, selecionar os GRID´s: LIBERADO>FATURAMENTO;
3° PASSO: Atentar-se para a Legenda do faturamento (LIBERADO/FATURAMENTO):
01 – VERMELHO – Liberado para faturar.
02 – AMARELO E VERMELHO – Primeiro faturamento do cliente /Liberado para faturar.
03 – VERDE – Faturado NF emitida.
04 – PRETO – Aguardando definição ou liberação.
4° PASSO: Comparar liberação atual com faturamento anterior:
Na tela comparativa de faturas, está atento aos GRID´s de cores brancas e vermelhas.
Os vermelhos indicam divergência de informações com o faturamento anterior e o Branco indica parâmetro de informações.
Obs.: Vale ressaltar que algumas informações de fato precisam estar divergentes com o anterior (Vencimento, descriminação, competência), assim como outras devem seguir modelos padrão(Valores, forma de pagamento, município de prestação e dados do tomador). Em caso de alterações de acordo com a necessidade em questão, é preciso editar para faturar informações correta, uma vez que após faturada não se pode editar.
5° PASSO: Edição antes de emitir nota fiscal:
É necessário fechar a tela de comparação e dá um clique duplo no CLIENTE A FATURAR!
Feito isso, clicar em: EDITAR > DADOS DO SERVIÇO;
Você conseguirá editar todas as áreas grifadas em vermelho (caso alguma delas se faça necessário). Após alteração clicar: GRAVAR;
OBS.: Caso apareça a seguinte mensagem, gentileza em selecionar a opção NÃO
(o SIM trará a liberação atual, a primeira desciminação a qual foi cadastrada). Em seguida fecha a tela.
6° PASSO: Após comparado e editado, emitir nota fiscal:
- Selecionar FIS> EMITIR FATURAS> SIM> AGUARDA PROCESSAMENTO> OK> CONSULTAR RETORNO LOTE> OK> GERAR ARQUIVOS.
OBS.: Consultar retorno lote até emitir a NFs – “FATURA EMITIDA COM SUCESSO”.
