Como Fazer?
Como realizar um orçamento e a cotação de uma solicitação de despesa
Como criar um orçamento e uma cotação a partir de uma solicitação de despesa: Administrativo / compra / solicitação de despesas / geral.
1º Passo: Ao localizar a solicitação de despesa, Imprimir e encaminhar para os fornecedores.
2º Passo: Na aba de cotação, se faz necessário realizar um orçamento com três fornecedores, desta forma será necessário preencher os seguintes itens:
Nº Orçamento do fornecedor: Seqüencial lógico;
Validade;
Garantia;
Condição de pagamento;
Prazo para entrega;
Fornecedor;
Observação (Não é obrigatório, mas é recomendado usar);
Em seguida gravar. Depois se faz necessário inserir mais 2 fornecedores.
3º Passo: Após cadastrar os três fornecedores, ir na opção gerar itens, desta forma será associados os itens ao fornecedor.
5º Passo: No cadastro do item, ir em editar e preencher com o valor unitário, em cada fornecedor.
6º Passo: Após informar os valores repassado pelos fornecedores, gerar o mapa do orçamento.
7º Passo: Após criar o orçamento, ir em cotação e avaliar por qual fornecedor será realizado as compras dos itens.
8º Passo: Ao selecionar o item com o cursor do mouse, em cotações, ficará visível o valor desse item, por fornecedor, ao definir por qual fornecedor irá comprar esse item, clicar no botão “incluir item”, em seguida criar ordem de compra.
9º Passo: Após concluir a cotação solicitar a aprovação da gerência, atualmente essa aprovação será realizada pela (Coordenadora de controladoria), após validar junto ao orçamento.
Após validação e aprovação, gerar a ordem de compra, caso não seja autorizada, a mesma retorna para o status em andamento com o motivo informado, no campo observação.
