Prospecção aparece quando o assunto é clientes e serviços. Usando a definição, uma empresa está fazendo uma prospecção de clientes quando ela quer se tornar mais visível para conseguir realizar serviços, mas ao mesmo tempo procura para quem trabalhar.
Cadastro de Prospecções
O cadastro do prospecções tem como proposito principal o controle e acompanhamento da evolução das negociações. Cada prospecção deve está atrelada a um representante comercial(vendedor) como responsável pela negociação. Nela o vendedor deve informar todos contatos realizados com o cliente, bem como os agendamentos de futuros contratos. Esse cadastro dispõe de duas formas de acesso, a primeira é referente é a do vendedor que limita a visão apenas das prospecção vinculadas a este e a segunda representa a visão do gestor que pode visualizar a negociações de todos os vendedores.
Autorização de Propostas
Essa tela tem como propósito a autorização de propostas com margem de lucro abaixo do percentual mínimo estabelecido pela empresa. Pra ter permissão de autorizar propostas é necessário que o usuário esteja cadastrado como responsável comercial.
Cliente Prospecção
Nessa tela devem ser cadastrados todos os possíveis clientes, é por meio das informação constantes nela que posteriormente será gerado o cadastro do cliente em caso de fechamento de contrato.
Indicador
Em algumas situações a empresa pode trabalhar comissionando por indicação. Esse cadastro tem como função o controle das pessoas que poder realizar indicação de clientes.
Modelo de Proposta
O Novati permite que a empresa possa cadastrar seus modelos de propostas, deixando essa operação flexível a critério do cliente. Nessa tela o cliente poder formatar textualmente toda a formatação da proposta. Posteriormente quando solicitado o sistema abrirá o Word com os dados da proposta preenchidos conforma configurado.
Representante
Nesse cadastro devem constar todos os representantes comerciais(vendedores) da empresa. Somente os funcionários cadastrados aqui poderão criar e acompanhar prospecções.